最近在忙毕业设计,要制作电子版的设计说明,上万字要设置各种格式、页码、页眉页脚等等。

虽然这些东西在我们国产办公神器WPS上就可以轻松搞定,但是我习惯了用MS Word,就是感觉他比较高大上吧。

其实还有一部分原因,是我在学校开了一个打印社,同学过来打印有的会指定用Word打开,有的指定要用WPS打开。

这样我只能在电脑上同时安装Word和WPS两个软件了,Office软件从2007开始就已经改版的不成样子了,一些功能很难去找到。

这几天使用Word也遇到不少问题,在这了统一整理一下吧。

页眉横线的去除:

在WPS中打开页眉编辑,会有特别明显的一个功能,就是“页眉横线”,点击选中“无线型”即可。

在Word中,只要打开页眉设置就会自动多出一条页眉横线,要想去除,需要打开“页眉编辑”然后点击菜单栏的“设计”—“页面边框”,将页面边框设置为“无”。

Word 2016 功能笔记 5.23  教程资料 第1张其中要求修改文档内多有的英文字母为Times New Roman

Ctrl+F打开导航,单击小三角打开高级查找,在“查找内容”中输入 [a-zA-Z](数字是[0-9]、数字和字母是[0-9a-zA-Z]) ,点击“更多”,勾选“使用通配符”,再点击“在以下项中查找”,可以选择主文档、当前选择内容、页眉页脚。点击“阅读突出显示”可以突出显示。

Word 2016 功能笔记 5.23  教程资料 第2张

点击“替换”可以在下方设置替换格式,设置好后点击中部的“替换”即可批量修改成功。

Word 2016 功能笔记 5.23  教程资料 第3张